O Aplicativo de Vistorias do e-licencie foi desenvolvido para profissionais e equipes que realizam inspeções, vistorias e atividades ambientais em campo e precisam transformar essas informações em registros organizados, evidências e relatórios.
Com ele, a equipe pode utilizar checklists personalizados, registrar informações diretamente no local da vistoria, adicionar evidências fotográficas, identificar conformidades e não conformidades, inserir observações e coletar informações importantes para a elaboração dos relatórios.
Tudo integrado ao ambiente do e-licencie, reduzindo retrabalho entre campo e escritório e proporcionando mais agilidade, rastreabilidade e padronização das atividades.
O que é possível fazer
Checklists personalizados
Crie os checklists no escritório de acordo com o tipo de vistoria ou atividade que será realizada.
Os modelos podem ser adaptados para diferentes clientes, empreendimentos e necessidades, permitindo padronizar a coleta de informações pela equipe.
Vistorias diretamente pelo celular
Durante a atividade de campo, o profissional pode registrar as informações da vistoria diretamente pelo aplicativo, evitando anotações em papel e a necessidade de redigitar posteriormente os dados no escritório.
Evidências fotográficas
Registre fotos durante a vistoria e mantenha as evidências vinculadas à atividade realizada.
As imagens podem receber informações complementares e legendas, facilitando posteriormente a identificação e utilização das evidências nos relatórios.
Registro de conformidades e não conformidades
Estruture os itens avaliados durante a vistoria e registre situações conformes e não conformes de maneira padronizada.
Isso facilita a identificação dos pontos que precisam de acompanhamento e proporciona uma visão mais clara da situação encontrada em campo.
Localização das evidências
As atividades podem registrar informações de localização e coordenadas geográficas, agregando maior rastreabilidade às evidências coletadas durante a vistoria.
Assinaturas
O aplicativo permite coletar assinaturas relacionadas à vistoria, facilitando a formalização e comprovação da atividade realizada junto ao cliente ou responsável presente no local.
Funcionamento em campo
O aplicativo foi pensado também para situações em que a equipe está em locais com dificuldades de conexão, permitindo realizar atividades em campo e posteriormente sincronizar as informações com o sistema.
Relatórios
As informações coletadas durante a vistoria podem ser utilizadas para a geração dos relatórios, incluindo registros, observações, fotografias e demais evidências.
Isso reduz significativamente o trabalho necessário após o retorno ao escritório.
Principais benefícios
Economize tempo em campo e no escritório
Registre as informações uma única vez durante a vistoria e reduza o trabalho de transcrever anotações, organizar fotografias e reconstruir posteriormente o que aconteceu em campo.
Padronize as vistorias da equipe
Utilize checklists e modelos para garantir que diferentes profissionais sigam o mesmo padrão de levantamento e não esqueçam informações importantes.
Centralize as evidências
Fotos, observações, informações da vistoria e demais registros permanecem associados à atividade realizada.
Reduza o retrabalho
As informações coletadas em campo seguem para o ambiente do e-licencie, diminuindo a necessidade de organizar manualmente diferentes arquivos, fotografias e anotações.
Agilize a elaboração dos relatórios
Ao estruturar as informações durante a própria vistoria, grande parte do conteúdo necessário para o relatório já estará organizada.
Tenha mais rastreabilidade
Mantenha histórico das atividades realizadas, evidências, responsáveis e informações coletadas durante as vistorias.
Profissionalize a entrega para o cliente
Além de melhorar o processo interno, a utilização de uma ferramenta estruturada proporciona uma experiência mais profissional durante a execução e entrega do serviço.
Para quem é indicado?
O Aplicativo de Vistorias é especialmente indicado para:
- Consultorias ambientais;
- Engenheiros ambientais e sanitaristas;
- Técnicos ambientais;
- Empresas com equipes de Meio Ambiente;
- Profissionais de Segurança do Trabalho;
- Equipes responsáveis por inspeções e auditorias;
- Empresas que realizam atividades recorrentes de campo;
- Profissionais que precisam registrar evidências e elaborar relatórios após as visitas.
O grande diferencial
O diferencial não é simplesmente substituir uma prancheta por um celular.
O objetivo do e-licencie é conectar o trabalho realizado em campo com toda a gestão realizada no escritório.
Em vez de realizar a vistoria, tirar dezenas de fotos, fazer anotações separadas e posteriormente organizar todas essas informações para produzir um relatório, o profissional passa a estruturar os dados enquanto executa a atividade.
Isso torna o processo mais rápido, organizado e escalável.