{"id":1337,"date":"2020-09-08T20:11:00","date_gmt":"2020-09-08T23:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/portal.e-licencie.com.br\/blog\/?p=1337"},"modified":"2020-09-08T20:11:00","modified_gmt":"2020-09-08T23:11:00","slug":"o-que-e-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e-licencie.com.br\/blog\/2020\/09\/08\/o-que-e-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"O QUE \u00c9 GEST\u00c3O DE PROJETOS?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A gest\u00e3o de projetos \u00e9 compreendida como um conjunto de pr\u00e1ticas e compet\u00eancias utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos de uma organiza\u00e7\u00e3o, independentemente do tamanho ou da complexidade desses projetos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma vez que voc\u00ea planeja um projeto seja ele ambiental, marketing, cria\u00e7\u00e3o de um produto, dentre outros, t\u00eam-se um esfor\u00e7o \u201ctempor\u00e1rio\u201d empreendido para criar o mesmo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Mas o que isso significa exatamente?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Significa que, todo projeto \u00e9 um dito como esfor\u00e7o \u201ctempor\u00e1rio\u201d porque tem um come\u00e7o, meio e fim, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel atribuir uma data de in\u00edcio e uma data de t\u00e9rmino a todo projeto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>OBS:<\/strong> Vale frisar que projeto n\u00e3o \u00e9 a mesma coisa que processo, pois em um processo h\u00e1 repeti\u00e7\u00f5es, portanto, s\u00e3o cont\u00ednuos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, vamos supor que voc\u00ea fa\u00e7a a limpeza da sua casa toda semana: voc\u00ea varre o ch\u00e3o, tira o p\u00f3 e passa pano. Isso \u00e9 um processo, pois voc\u00ea possui atividades bem definidas e cont\u00ednuas e h\u00e1 uma repetibilidade nos resultados obtidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por outro lado, se voc\u00ea estivesse reformando a sua casa, isso j\u00e1 seria um projeto, pois al\u00e9m de ser algo tempor\u00e1rio, traria um resultado \u00fanico. Depois da reforma, voc\u00ea j\u00e1 poderia voltar com o processo de limpeza da casa, que possivelmente n\u00e3o ser\u00e1 o mesmo, sofrer\u00e1 alguns ajustes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em outras palavras, um projeto cria um produto, servi\u00e7o ou resultado \u00fanico, isso porque nenhum projeto \u00e9 igual ao outro. Em um processo, os resultados obtidos s\u00e3o sempre os mesmos, pois h\u00e1 um padr\u00e3o sendo seguido, h\u00e1 uma repetibilidade das tarefas que v\u00e3o gerar o resultado (Figura 1).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-licencie.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Sem-titulo.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1338\"\/><figcaption>Figura 1 \u2013 Diferen\u00e7a esse projeto e processo.<br>Fonte: Justo, 2018.<br><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. E COMO \u00c9 O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme mencionado acima, o projeto \u00e9 planejado, executado e controlado. At\u00e9 a\u00ed tudo bem, mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso! Existem tamb\u00e9m outras fases que compreendem o<a href=\"https:\/\/www.projectbuilder.com.br\/blog-pb\/entry\/estrategia\/ciclo-de-vida-de-gestao-de-projetos-tudo-o-que-voce-precisa-saber\">&nbsp;ciclo de vida de um projeto<\/a>. Veja quais s\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1.1. INICIA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesta primeira fase, deve-se tomar ci\u00eancia de todas as informa\u00e7\u00f5es essenciais, ou seja, a equipe e gestor devem conhecer as restri\u00e7\u00f5es de qualidade, de tempo e de custo que afetam a realiza\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A preocupa\u00e7\u00e3o deve recair, sobretudo, no entendimento macro, com o gestor buscando conhecer as influ\u00eancias que interferem de um modo geral \u2014 e de modo aplicado \u2014 no sucesso do projeto. Um bom exemplo de documento que se usa nesta fase \u00e9 o termo de abertura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1.2. PLANEJAMENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de se partir para o planejamento, deve haver consentimento da organiza\u00e7\u00e3o sobre os esfor\u00e7os que ser\u00e3o empregados para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto, concordando que gerar\u00e3o bons resultados. Dada a autoriza\u00e7\u00e3o, inicia-se o planejamento. Por isso, nesta fase h\u00e1 um n\u00edvel de detalhamento muito maior, ao contr\u00e1rio da vis\u00e3o geral que satisfaz a inicia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1.3. EXECU\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante a fase de execu\u00e7\u00e3o, a aten\u00e7\u00e3o passa a estar voltada para o exerc\u00edcio do que foi planejado. O intuito \u00e9, portanto, realizar as atividades da melhor forma poss\u00edvel, de acordo com o que foi estimado no plano. \u00c9 comum que, nesta fase, ocorram mudan\u00e7as, como solicita\u00e7\u00f5es de altera\u00e7\u00e3o no escopo (tanto do ponto de vista do cliente como da organiza\u00e7\u00e3o que realiza o projeto), mas se foi feito um bom planejamento n\u00e3o h\u00e1 com o que se preocupar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Guarde o seguinte: a palavra-chave da execu\u00e7\u00e3o \u00e9 qualidade! Por isso, o gerente de projetos precisar se atentar n\u00e3o s\u00f3 para seguir os processos, mas para melhorar continuamente, atendendo aos padr\u00f5es acordados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1.4. MONITORAMENTO E CONTROLE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O monitoramento e o controle ocorrem paralelamente \u00e0 execu\u00e7\u00e3o, constituindo-se na forma de garantir que o que est\u00e1 sendo feito \u00e9 compat\u00edvel com o planejado. Nesse momento, ocorre a valida\u00e7\u00e3o dos avan\u00e7os. Assim, dependendo do progresso de determinada atividade, um desvio qualquer pode requerer uma interven\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No entanto, apesar de ocorrerem concomitantemente com a execu\u00e7\u00e3o, o monitoramento e o controle partem da premissa de que indicadores j\u00e1 foram determinados e que metas foram devidamente estabelecidas na fase de planejamento. Ou seja, esta etapa lida apenas com a aferi\u00e7\u00e3o do desempenho e do progresso em contraste com o plano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1.5. ENCERRAMENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Engana-se quem pensa que o fato de o projeto estar conclu\u00eddo resulta na elimina\u00e7\u00e3o de esfor\u00e7os de gerenciamento. Muito pelo contr\u00e1rio, na finaliza\u00e7\u00e3o surgem etapas que devem ser realizadas com o objetivo de oficializar a conclus\u00e3o da pauta e agregar informa\u00e7\u00f5es relevantes para empreendimentos futuros. Entre as atividades que encerram um projeto, podemos destacar a assinatura do termo de aceite (documento que permite o encerramento da proposta, isentando a empresa de responsabilidade futuras) e o registro das li\u00e7\u00f5es aprendidas (que nada mais \u00e9 que a documenta\u00e7\u00e3o das experi\u00eancias relevantes que contribuir\u00e3o para futuros planejamentos similares).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sabemos que tr\u00eas conjuntos importantes de habilidades desse gerenciamento s\u00e3o necess\u00e1rios para projetos bem-sucedidos, sendo elas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Habilidades t\u00e9cnicas de gerenciamento;<\/li><li>Habilidades de lideran\u00e7a;<\/li><li>Habilidades de gerenciamento estrat\u00e9gico e do neg\u00f3cio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De fato, s\u00e3o eles que viabilizam o alcance dos objetivos das empresas. E como o ambiente de neg\u00f3cios \u00e9 altamente competitivo, as organiza\u00e7\u00f5es que pretendem se destacar em meio \u00e0 concorr\u00eancia devem criar, inovar, inventar e desenvolver. Esses esfor\u00e7os nada mais s\u00e3o que projetos! Devem, portanto, contar com uma gest\u00e3o adequada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. COMO IMPLEMENTAR UMA METODOLOGIA DE GEST\u00c3O DE PROJETOS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma gest\u00e3o de projetos de qualidade \u00e9 um pilar b\u00e1sico para o sucesso global de um plano de a\u00e7\u00e3o e, at\u00e9 mesmo, para o neg\u00f3cio como um todo. A metodologia influenciar\u00e1, de maneira ben\u00e9fica, todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o, proporcionando resultados promissores. Por\u00e9m, antes da implementa\u00e7\u00e3o da metodologia, \u00e9 preciso preparar as equipes envolvidas no programa:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. CONSCIENTIZE E FAMILIARIZE TODOS COM MECANISMOS DE GERENCIAMENTO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes da implementa\u00e7\u00e3o da metodologia de gest\u00e3o de projetos, um aspecto que faz toda a diferen\u00e7a \u00e9 a familiaridade dos funcion\u00e1rios com atividades que exigem m\u00e9todo. Por exemplo: a utiliza\u00e7\u00e3o de cronogramas, softwares que monitoram o andamento \u2014 como prazos, verba, pessoas envolvidas, atrasos, entre outros \u2014 de um projeto faz com que a utiliza\u00e7\u00e3o de novos mecanismos de gerenciamento torne muito mais simples para todos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estabele\u00e7a padr\u00f5es de conduta e de protocolos na condu\u00e7\u00e3o de todas as atividades desenvolvidas na empresa. Dessa maneira, al\u00e9m do ganho de produtividade, minimiza\u00e7\u00e3o de perdas, de retrabalhos e de atrasos, voc\u00ea ainda poder\u00e1 contar com colaboradores mais bem preparados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3.1. CAPACITE SEU TIME<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mesmo ap\u00f3s a fase de adapta\u00e7\u00e3o a um dia a dia mais \u201ct\u00e9cnico\u201d e com atividades que exigem padr\u00f5es, seu time ainda precisar\u00e1 se adaptar \u00e0s particularidades da nova realidade para que n\u00e3o se sintam desorientados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 metodologia de gest\u00e3o e ao funcionamento dos m\u00e9todos adotados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com esse treinamento, seu time passar\u00e1 a compreender a import\u00e2ncia do m\u00e9todo no cotidiano da empresa e, por isso, conseguir\u00e1 se engajar muito mais, ainda ganhando mais qualidade do desenvolvimento de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3.2. TENHA OBJETIVOS CLAROS E PRECISOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que uma metodologia de gest\u00e3o de projetos atinja todo seu potencial, \u00e9 necess\u00e1rio que seus objetivos e metas sejam claros desde o come\u00e7o da sua implementa\u00e7\u00e3o. Tais metas nortear\u00e3o todas as atividades e funcionar\u00e3o como uma esp\u00e9cie de refer\u00eancia para os funcion\u00e1rios, o que previne atrasos, falto de foco, desperd\u00edcios de recursos (humanos e financeiros), perda de produtividade, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, essa \u201ctranspar\u00eancia\u201d no estabelecimento de metas afeta diretamente na continuidade da motiva\u00e7\u00e3o da equipe e torna o trabalho como um todo muito mais organizado e convidativo para os envolvidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3.3. DESCENTRALIZE O TRABALHO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gestores que tentam desenvolver todas as atividades sozinhos ou, pelo menos, impedir que outros membros de equipe tenham autonomia na tomada de decis\u00f5es acabam atrasando o andamento dos processos e diminuindo a produtividade. Apenas para deixar claro, \u00e9 importante sim que o gestor avalie e monitore todos os processos, por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 indicado que tente concentrar todos os poderes e decis\u00f5es em suas pr\u00f3prias m\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Delegar tarefas permite um rendimento muito maior e ainda alimenta o esp\u00edrito de equipe, pois acaba funcionando como um reconhecimento da capacidade da equipe de tocar o projeto e decidir temas importantes. Acredite, seu time se sentir\u00e1 muito mais motivado e inspirado se perceber que \u00e9 valorizado e possui credibilidade o bastante para que decis\u00f5es importantes os envolvam diretamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4.&nbsp; ESCOLHA SOFTWARES DE GEST\u00c3O DE PROJETOS DE QUALIDADE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, e provavelmente um dos aspectos mais importantes, lembre-se de estudar bastante suas necessidades, metas e as op\u00e7\u00f5es oferecidas no mercado antes de fazer sua op\u00e7\u00e3o de software de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 indispens\u00e1vel que as plataformas e aplicativos que far\u00e3o parte do dia a dia de trabalho na sua empresa sejam ferramentas que realmente facilitem o desenvolvimento de atividades e o ajudem a conquistar mais&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.projectbuilder.com.br\/blog-pb\/entry\/projetos\/e-possivel-desenvolver-novos-produtos-com-metodos-ageis\">agilidade<\/a>&nbsp;e efici\u00eancia operacional e organizacional \u2014 aprimorando os resultados globais de toda a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alguns recursos devem ser priorizados no momento da sua escolha de software \u2014 e geralmente s\u00f3 s\u00e3o encontrados nas vers\u00f5es de maior destaque no mercado. Alguns deles s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Indicadores de qualidade e de produtividade;<\/li><li>Gerenciamento de riscos;<\/li><li>Gest\u00e3o de custos e despesas;<\/li><li>Monitora\u00e7\u00e3o e apontamento de horas;<\/li><li>Aloca\u00e7\u00e3o de equipes;<\/li><li>Cronogramas operacionais;<\/li><li>Agendas globais e espec\u00edficas;<\/li><li>Antecipa\u00e7\u00e3o de problemas e crises;<\/li><li>Avalia\u00e7\u00e3o de resultados, como \u00e9 o caso do ROI.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de todos esses recursos, \u00e9 fundamental que seu software possua uma interface inteligente e de simples manuseio, permitindo, ent\u00e3o, maior e melhor estrutura\u00e7\u00e3o dos seus projetos. Muitos gestores acabam perdurando com tecnologias que n\u00e3o cumprem o esperado e n\u00e3o as trocam por receio de perda de produtividade no per\u00edodo de adapta\u00e7\u00e3o a uma nova \u2014 o que, obviamente, \u00e9 um erro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma boa gest\u00e3o de projetos vai muito al\u00e9m de equipes preparadas ou objetivos bem estabelecidos. \u00c9 preciso intelig\u00eancia na escolha das ferramentas que ser\u00e3o utilizadas para o desenvolvimento das atividades e, principalmente, uma avalia\u00e7\u00e3o, junto a essas tecnologias, de todos os resultados apresentados em cada fase da execu\u00e7\u00e3o para, assim, haver uma integra\u00e7\u00e3o e potencializa\u00e7\u00e3o de esfor\u00e7os. Desse modo, sua equipe conquistar\u00e1 muito mais compet\u00eancia estrat\u00e9gica para a proje\u00e7\u00e3o da empresa no&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.projectbuilder.com.br\/blog-pb\/entry\/estrategia\/como-a-gestao-da-inovacao-afeta-a-competitividade-da-sua-empresa\">competitivo mercado.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entendeu agora o que \u00e9 gest\u00e3o de projeto e para que serve? Ainda tem alguma d\u00favida sobre o assunto ou gostaria de compartilhar sua opini\u00e3o sobre o tema? Deixe seu coment\u00e1rio no espa\u00e7o abaixo e participe do debate!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea j\u00e1 teve alguma experi\u00eancia com gest\u00e3o de projetos? Se sim n\u00e3o deixe de comentar logo abaixo da postagem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E ap\u00f3s comentar n\u00e3o deixe de testar o e-licencie! Nele agora h\u00e1 uma modalidade de gest\u00e3o de projetos. <strong><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de projetos \u00e9 compreendida como um conjunto de pr\u00e1ticas e compet\u00eancias utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1339,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 4.9.9 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"A gest\u00e3o de projetos \u00e9 compreendida como um conjunto de pr\u00e1ticas e compet\u00eancias utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos de uma organiza\u00e7\u00e3o, independentemente do tamanho ou da complexidade desses projetos. 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